13 Oct 2016

Part-Time Team Assistant / Office Manager in Teilzeit (20 Stunden)

social sweethearts GmbH – Posted by social sweetheartsAnywhere

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Job Description

Wir sind Online-Publisher – und das sehr erfolgreich! Mit unseren Inhalten und Projekten, ob Quizze, Apps oder Blogs, erreichen wir täglich viele Millionen Menschen auf der ganzen Welt in über 40 Sprachen. Mehr als 50 Millionen Fans lieben unsere Inhalte. Diese Erfolgsgeschichte verdanken wir unserem kreativen und multikulturellen Team aus zahlreichen Ländern, das mit Leidenschaft familienfreundliche Feel-Good Inhalte erstellt, um die Welt ein bisschen bunter und lustiger zu machen. Als etabliertes, inhabergeführtes Start-up haben wir parallel zu den bestehenden Projekten auch immer neue Ideen in der Pipeline. Damit wir weiterhin so rasant wachsen, suchen wir leidenschaftliche Kolleginnen und Kollegen, denen innovatives, agiles und exploratives Arbeiten genauso wichtig ist wie uns. Verspürst auch Du den Drang, immer weiter über Dich hinaus zu wachsen? Dann entdecke bei uns, dass Spaß und verantwortungsvolle Aufgaben perfekt harmonieren! Unser Team zählt aktuell über 100 Köpfe und wächst kontinuierlich.

Werde auch Du ein Teil davon als Team Assistant / Office Manager (m/w) in Teilzeit.

Du unterstützt unsere Kollegen in unserem Münchener Büro bei allen organisatorischen Themen und hältst ihnen den Rücken frei, damit unsere Entwickler sich voll und ganz aufs Programmieren konzentrieren können. Dank Deines Organisationstalents und Deiner Übersicht sorgst Du dafür, dass der Laden läuft. Neben der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, kümmerst Du dich ebenso um die Planung und Buchung von Geschäftsreisen, die Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings. Als zentraler Ansprechpartner für verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben, stellst Du außerdem sicher, dass immer ausreichend Büromaterialien vor Ort sind, dem Drucker nicht die Farbe ausgeht und genügend Snacks und Getränke vorrätig sind. Dabei bist Du ebenso für die Auswahl, Koordination und Vertragsverhandlungen mit unseren externen Dienstleistern verantwortlich, ob Getränkelieferant, Bürobedarf oder Caterer.

DAS BRINGST DU MIT:
– Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
– Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
– Was MS Office betrifft, bist Du sehr sicher im Umgang
– Deutsch und Englisch beherrschst Du sehr gut in Wort und Schrift
– Du hast Spaß an Deinem Job, bringst Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit
– Deine Arbeitsweise ist strukturiert und geprägt von Deinem außerordentlichen Organisationstalent
– Du übernimmst sehr gerne Verantwortung und bist zu 100% zuverlässig
– Du hast immer auch ein Auge auf den Kosten und die Interessen der Firma im Blick

DAS BIETEN WIR DIR:
Du steigst in einem etablierten Start-Up ein. Unser Erfolg steht auf einer stabilen Basis, der Rest ist wie man es erwartet:
– ein Job mit viel Verantwortung und einem eigenständigen Aufgabenbereich
– ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
– ein dynamisches Arbeitsumfeld
– ein lockerer Umgang im Team bestehend aus super netten Kolleginnen und Kollegen
– Club Mate, Fritz Cola, Kaffee oder Tee en masse, dazu gesunde und süße Snacks soviel du willst
– eine gesunde Work-Life-Balance und ein aktives Feel-Good-Management

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Formular unter http://bit.ly/OfficeManagementSocialSweethearts . 🙂

Job Categories: Others. Job Types: Part-Time. Job Tags: assistant, assistenz, büromanagement, office, sekretär, sekretariat, sekretärin, and team.

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