23 Jan 2017

Full-Time Chefsekretär/ Executive Assistant (m/w)

CHRONEXT Service Germany GmbH – Posted by CHRONEXT Service Germany GmbHAnywhere

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Job Description

Deine Verantwortung:

• Du bist enger Vertrauter unseres CEOs und Gründers und repräsentierst die Führungsebene von CHRONEXT
• Bei Dir laufen alle wichtigen Informationen des Unternehmens zusammen und Du bist Dir dieser Verantwortung in vollem Maße bewusst
• Du stellst den reibungslosen Tagesablauf des CEOs sicher und verantwortest die professionelle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben
• Du übernimmst Büro- und Korrespondenzaufgaben sowie administrative Tätigkeiten
• Du betreust die Organisation und Koordination sämtlicher Termine des C-Levels
• Du kümmerst Dich um die Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und begleitest den CEO vereinzelt zu Terminen und auf Reisen
• Du erstellst Protokolle und Berichte und bist für die Pflege von Dokumenten verantwortlich
• Du bist der Ansprechpartner des CEOs für interne Belange, wenn er auf Dienstreise ist und kannst ihn im Zweifel bei Meetings vertreten um Informationen auszutauschen und weiterzugeben

Deine Qualifikationen:

• Du verfügst über langjährige Erfahrung (5+ Jahre) im Chefsekretariat, idealerweise in der E-Commerce Branche
• Du bist ein Organisationstalent, durchsetzungsstark und kannst exzellent priorisieren
• Du gehst mit einer hohen Arbeitsbelastung gut um und kannst unter Zeitdruck schnell Entscheidungen treffen
• Du denkst strukturiert, flexibel und arbeitest detail- und serviceorientiert
• Du hast ein sicheres und professionelles Auftreten, persönlich sowie am Telefon, und bist absolut loyal und zuverlässig
• Du hast fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen und einen guten Umgang mit dem Internet
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Das bieten wir Dir:

• Ein hochprofessionelles und motiviertes Team mit flacher Hierarchie und offener, lockerer Unternehmenskultur sowie eine ultramoderne technische Plattform
• Die Chance, den Aufbau eines jungen Unternehmens mitzuerleben und durch eigene Ideen voranzubringen
• Einen besonderen Teamzusammenhalt mit regelmäßig gemeinsamen Teamevents, Mittagessen und Kicker- und Billard-Runden im Office
• Stets eine große Auswahl an Kaffee, Softdrinks, Obst und natürlich kühles Kölsch

Interesse? Gerne beantworten wir alle Deine Fragen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: careers@chronext.com
http://www.chronext.de

Job Categories: Others. Job Types: Full-Time.

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