28 Mar 2018

Full-Time Assistenz der Geschäftsführung (m/w) für 20h/Woche

Irene/ orderbird AG – Posted by Orderbird2017Anywhere

Job Description

Du bist ein Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Menschen?
Du hast Spaß daran, andere mit einem tollen Service zu überzeugen und Dir liegt es einfach, reibungslose Abläufe sicherzustellen? Dir liegt der Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Du hast den Blick für das Wesentliche?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten Dir:

– Eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf direkte Kommunikation und Transparenz gelegt wird
– Mitwirken in einem dynamischen Umfeld, selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten
– Raum für Kreativität und damit die Chance, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen
– Kostenlose Getränke, richtig guten Kaffee und einen Koch, der jeden Tag frisch für uns kocht
– Company Breakfast jeden Mittwoch: Das Frühstück dient als ideale Plattform zum Austausch zwischen allen Abteilungen und Kollegen

Deine Aufgaben:

– Du betreust den Empfang und bist unser erster Kontakt für jeden, der bei orderbird hereinkommt (Kollegen, Bewerber, Besucher, Lieferanten)
– Du unterstützt bei Terminkoordinationen und stellst reibungslose Abläufe sicher
– Du unterstützt in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, v.a. für unser Management-Team und den Aufsichtsrat
– Du planst Geschäftsreisen und Hotelbuchungen
– Du unterstützt im Bereich Office Management und vertrittst unseren Office Manager bei Abwesenheit
– Du unterstützt das HR-Team bei unterschiedlichen Projekten wie z.B. dem Onboarding von neuen birds
– Du hast einen Blick für eine tolle Atmosphäre und Ordnung im Büro und scheust Dich nicht, einfach mal anzupacken und etwas zu verändern.

Du bringst mit:

– Du hast Spaß daran, Kollegen um dich herum ein tolles Gefühl zu geben und bist sehr serviceorientiert
– Du hast bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, evtl. im Eventbereich, bei der Gästebetreuung oder als Assistenz der Geschäftsführung sammeln können
– Du weißt, worauf es ankommt beim professionellen Umgang mit Kollegen, Dienstleistern, Partnern & Gästen
– Du hast eine positive Ausstrahlung, bist loyal und vertrauenswürdig
– Du überzeugst durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
– Du bist ein absolutes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe
– Bei uns ist nicht immer alles planbar – Du bist pragmatisch und kannst gut improvisieren
– Du sprichst sowohl Deutsch als auch Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
– Du bist fit im Umgang mit gängigen Tools und der Erstellung von Präsentationen

Bei Fragen meld’ Dich einfach direkt bei Irene oder Yvette unter der Rufnummer :+49 (0)30 208983061 oder per Email an: jobs@orderbird.com

Die 2011 gegründete orderbird AG beschäftigt über 140 Mitarbeiter am Hauptsitz in Berlin. Bereits über 8.000 Kunden vertrauen auf die Gastronomiekasse orderbird POS. Mit der mehrfach prämierten iPad-Kassensystem orderbird POS können sich Gastronomen auf das Wesentliche konzentrieren: ihre Gäste. Werde Teil unseres Teams und arbeite mit uns an der Vision die Gastronomie zu revolutionieren!

Job Categories: Others. Job Types: Full-Time. Job expires in 33 days.

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